위임동의는 협의회가 나를 대신해 시행사·시공사·관계기관과 협의할 수 있게 하는 근거입니다. 왜 필요한지, 세 가지만 말씀드릴게요.
공식 카페에서 단체 확인 →일반회원 접수 후 정회원(위임·회비)까지 마쳐야 최종 완료됩니다.
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개인정보의 수집·이용 목적 : 입주자 본인 확인 및 위임 사실 확인, 관련 정보 제공 및 의견수렴, 홍보(카페 가입 유도(DM발송), 보도자료, 홍보물 등) 등 위 위임업무 수행을 위함
개인정보 수집·이용 항목 : 성명, 계약 동/호수, 연락처(휴대전화), 비상연락처(선택), 생년월일, 이메일주소, 현주소, 카페 닉네임, 네이버 아이디, 가족(배우자) 카페 닉네임·네이버 아이디, 계약사실증명원 등 계약 증빙 서류, (정회원 신청 시) 위임 동의 서명
개인정보 수집·이용 보유 및 이용 기간 : 본 위임장 제출일로부터 입주 후 입주자대표회의 구성 시까지. 단, 입주자대표회의 구성 전 기착수한 업무가 진행중일 때에는 해당 업무가 완료 시까지로 하되, 최대 보관기간은 입주자대표회의 구성 후 3년이 되는 시점까지로 한다.
개인정보 처리 위탁 : 수임인은 회원 안내·통지 발송을 위하여 아래와 같이 개인정보 처리를 위탁합니다.
수탁자 : 솔라피 주식회사(SOLAPI)
위탁 업무 : 카카오톡 알림톡·문자 메시지 발송
위탁 항목 : 연락처(휴대전화), 카페 닉네임, 회원 고유번호 등 통지 메시지에 포함되는 정보
수탁자는 위탁 목적 외의 용도로 개인정보를 처리하지 않으며, 위탁 업무가 종료되면 개인정보를 파기합니다. 수탁자가 변경되는 경우 본 동의 화면과 공식 카페를 통해 안내드립니다.
개인정보 수집·이용에 관하여 동의를 거부할 수 있습니다. 단, 동의 거부 시 위임여부 증빙 불가로 인한 위임업무 수행불가, 입주예정자협의회 회원등급 제한, 각종 혜택 및 권리 제한 등의 불이익이 있을 수 있습니다.
수임인은 원칙적으로 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 위임업무 수행을 위하여 입주자 본인 확인 및 위임 사실 확인을 요구받거나 증빙이 필요한 경우 또는 관련 법령에 따라 개인정보를 제공하여야 하는 경우에 한하여 아래와 같이 제공될 수 있습니다.
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제공받는 자의 개인정보 이용 목적 : 입주자 본인 확인 및 위임 사실 확인·증빙, 관련 법령에 따른 업무 수행
제공하는 개인정보 항목 : 성명, 계약 동/호수, 연락처(휴대전화), 비상연락처(선택), 생년월일, 이메일주소, 현주소 (본인 확인·위임 확인·증빙에 필요한 범위)
제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간 : 개인정보 수집·이용 보유 및 이용 기간과 동일 — 본 위임장 제출일로부터 입주 후 입주자대표회의 구성 시까지. 단, 입주자대표회의 구성 전 기착수한 업무가 진행중일 때에는 해당 업무가 완료 시까지로 하되, 최대 보관기간은 입주자대표회의 구성 후 3년이 되는 시점까지로 한다.
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